Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Frankfurt a. M. in Vollzeit

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Frankfurt a. M. in Vollzeit

Darauf können Sie sich verlassen:

  • Leistungsgerechte, faire und attraktive Bezahlung Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
  • Fahrtkostenerstattung oder auf Wunsch ein Firmenfahrzeug auch zur Privatnutzung
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben und Projekten
  • Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
  • Korrespondenz mit Hausverwaltung, Hausmeistern, Handwerkern, Reinigungsfirma, etc.
  • Verfassen diverser Schriftstücke (Rundschreiben an Mitarbeiter, Präsentationen, etc.)
  • Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz- und -sicherheit
  • Terminkoordination sowie Vorbereitung von Terminen und Sitzungen
  • Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung, etc.)
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Übernahme von Sonderprojekten und bei Bedarf Unterstützung des gesamten Teams vor Ort bei allen administrativen Aufgaben und Projekten

Wir wünschen uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Assistenz wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Ihr Kontakt:

Sarah Heller

E-Mail:            bewerbung@ap-dynamics.de
Telefon:          069 380 784 631
Mobil:              0176 74580226

Auch bei Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch zur Seite.

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